Elementarbildungs-Newsletter: 04.06.2025 - Datenschutz & Aufbewahrungsfristen
Was muss wann gelöscht werden?
Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein zentrales Anliegen der Kinderbildung. Umso wichtiger ist es, über gesetzliche Lösch- und Aufbewahrungspflichten Bescheid zu wissen.
Laut § 46 des Tiroler Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsgesetzes (TKKG) gelten folgende Grundsätze:
Kinderbezogene Daten (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Gesundheitsdaten, Sprachstand, Religion etc.):
- Diese Daten sind spätestens 3 Jahre nach Beendigung der Betreuung zu löschen.
Daten der Eltern (z. B. Kontaktdaten, Familienstand, Berufstätigkeit, Beiträge):
- Auch diese Daten sind 3 Jahre nach Beendigung der Betreuung des Kindes zu löschen.
Daten von Betreuungspersonen, wie z. B. Fachkräfte, PraktikantInnen (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Ausbildung, Fortbildung):
- Diese Daten müssen 3 Jahre nach Beendigung der Tätigkeit gelöscht werden.
- Strafregisterauskünfte sind sofort nach Einsichtnahme zu vernichten!
Erhalterdaten (bei natürlichen oder juristischen Personen):
- Diese Daten müssen 3 Jahre nach Ende der Erhaltereigenschaft gelöscht werden, sofern keine laufenden Verfahren bestehen.
Sprachstandsfeststellungen & Sprachförderdokumente:
- Diese Daten sind 1 Jahr lang nach Ende der Betreuung aufzubewahren und danach zu löschen.
Wer Daten richtig aufbewahrt und rechtzeitig löscht, schützt nicht nur Persönlichkeitsrechte, sondern beugt auch rechtlichen Problemen vor.
Bildrechte
Zudem möchten wir darauf hinweisen, dass Bildrechte nicht durch die datenschutzrechtlichen Regelungen im TKKG abgedeckt sind. Diese benötigen eine separate gesetzliche Grundlage. Eine mögliche Lösung kann im Einzelfall auch durch eine vertragliche Regelung, wie beispielsweise eine Einwilligung zur Nutzung von Bildern, erfolgen.
E-Mail-Adressen
Ein weiterer Hinweis betrifft die Verwendung privater E-Mail-Adressen: Die Nutzung dieser Dienste kann aus datenschutzrechtlicher Sicht problematisch sein, da diese häufig nicht die erforderlichen Sicherheitsstandards für die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten erfüllen. Bitte informieren Sie sich vorab über sichere E-Mail-Anbieter.
TSNweb: Sicher, einfach und datenschutzkonform
TSNweb ist ein kostenloses, benutzerfreundliches Web-Baukastensystem das mit dem Portal Tirol verknüpft ist. Sie gestalten Design und Inhalte selbst - um technische Wartung, System- und Sicherheitsupdates kümmern sich IT-Experten. Damit bleibt Ihre Website sicherheitstechnisch immer auf dem neuesten Stand.
TSNweb bietet praktische Funktionen, wie Kalender und Formulare. Durch die Verknüpfung mit der KIBET-Anwendung können bestimmte Daten, wie Personal oder Öffnungs- und Schließzeiten, automatisch übernommen und aktuell gehalten werden. Die Datenschutzerklärung ist vordefiniert und das Impressum kann direkt aus den KIBET-Stammdaten generiert werden.
Ein interner, passwortgeschützter Bereich – beispielsweise für Eltern – ermöglicht das sichere Teilen sensibler Inhalte und schützt vertrauliche Informationen.