Ausfüllen von Online-Formularen
Online-Formulare können entweder frei zugänglich (ohne Anmeldung am Digital Service Tirol) oder nach einer Anmeldung am Digital Service Tirol aufgerufen werden.
- Anmeldung an der Plattform Digital Service Tirol (mit ID Austria)
- Suchen von Online-Formularen im Digital Service Tirol
- Zwischenspeichern von Online-Formularen
- Laden von zwischengespeicherten Formularen
- Gesendete Formulare
- Anmeldung am Digital Service Tirol direkt im Online-Formular
- Ausfüllen von frei zugänglichen Online-Formularen (ohne Anmeldung am Digital Service Tirol)
- Ausfüllen eines Online-Formulars am Smartphone
Anmeldung an der Plattform Digital Service Tirol (mit ID Austria)
Was ist das Digital Service Tirol
Nähere Informationen unter: https://www.tirol.gv.at/digitalservicetirol/
Vorteile mit der Anmeldung an der Plattform Digital Service Tirol
- Automatisches befüllen von personenbezogenen Daten (Übernahme der Daten aus dem Benutzerprofil)
- Zwischenspeichern von Formularen
- Eingangsbestätigung beim Versenden des Formulars
- Übersicht der gesendeten Formulare
- Kopieren und Ausfüllen von gesendeten Formularen
Befüllung von Daten aus dem Benutzerprofil
Bei der ersten Anmeldung direkt in die Plattform unter service.tirol.gv.at einsteigen.
Wenn der Einstieg als Privatperson erfolgt, melden sich sich im nächsten Schritt mit der ID Austria (Benutzername und Passwort ) an.
Wichtig
Nach dem erfolgten Einstieg wird empfohlen das Benutzerprofil mit den persönlichen Daten zu befüllen und die Einwilligung zur Datenverwendung mit dem Häkchen "Ich willige in die Verarbeitung meiner bereitgestellten Daten ein." zu bestätigen und zu speichern.
Sobald diese beiden Eingaben getätigt wurden können die persönlichen Daten später automatisch in ein beliebiges Online-Formular übernommen werden.
→ Wenn die Daten nicht eingegeben werden oder die Zustimmung nicht erteilt wurde können die Daten NICHT automatisch übernommen werden.
Suchen von Online-Formularen im Digital Service Tirol
Mit Klick auf den Wortlaut "Digital Service Tirol" gelangt man auf die Startseite vom Digital Service Tirol. Von dort können die Online-Formulare mit Klick auf die Box "Online-Formulare" aufgerufen werden.
Bei der Formularsuche kann nach den entsprechenden Online-Formularen gesucht werden. Sobald eines ausgewählt wurde, erscheint unter dem Feld Formular ein Button mit der Bezeichnung "Formular ausfüllen". Gegebenenfalls ist noch der Empfänger auszuwählen.
Dadurch wird das Online-Formular direkt geöffnet und mit dem Ausfüllen des Formulars kann begonnen werden.
Zwischenspeichern von Online-Formularen
Die eingegebenen Daten im Online-Formular können jederzeit zwischengespeichert werden. Das heißt wenn alle / einige Daten im Formular bereits erfasst wurden und z.B. eine benötigte Anlage noch nicht vorhanden ist, können die bereits erfassten Daten gespeichert werden.
Mit Klick auf den Button "Zwischenspeichern" können die erfassten Daten im Digital Service Tirol mit einem Kommentar zwischengespeichert werden.
Bei der nächsten Anmeldung im Digital Service Tirol steht das zwischengespeicherte Formular im Bereich "Online-Formulare" unter "Zwischengespeicherte Formulare" zur Verfügung. Somit sind die erfassten Daten nicht verloren und können später weiter bearbeitet werden.
Auch hier besteht noch die Möglichkeit sich die Verfahrensbeschreibung mit Klick auf den Button "Hinweis zum Verfahren" zu öffnen um die Beschreibung zur diesem Online-Formular durchzulesen.
Laden von zwischengespeicherten Formularen
Die zwischengespeicherten Formulare können über das Digital Service Tirol unter dem Punkt "Online-Formulare" aufgerufen werden.
Unter dem Menüpunkt "Meine Formulare" werden alle zwischengespeicherten, gesendeten Formulare und mögliche Favoriten zusammen in einer Maske angezeigt.
Es gibt aber auch für jenen Bereich eine eigene Maske, in dieser nur die zwischengespeicherten oder gesendeten Formulare angezeigt werden.
Unter dem Reiter "Meine Formulare" beim Punkt "Zuletzt zwischengespeicherte Formulare" oder im eigenen Reiter "Zwischengespeicherte Formulare" können die gespeicherten Online-Formulare geöffnet, weiter ausgefüllt und abgeschickt werden.
Info
Die zwischengespeicherten Online-Formulare bleiben derzeit nur 3 Monate gespeichert.
Gesendete Formulare
Die gesendeten Formulare werden entweder in der Übersichtsseite im Reiter "Meine Formulare" oder im eigenen Reiter "Gesendete Formulare" angezeigt.
Info
Die gesendeten Formulare werden je nach der Aufbewahrungsdauer des Formulars im Digital Service Tirol gespeichert. Nach dem Erreichen der Aufbewahrungsdauer werden nur mehr Metadaten des Formulars angezeigt.
Gesendete Formulare neuerlich verwenden
Es besteht auch die Möglichkeit gesendete Online-Formulare erneut zu versenden.
Dies ist möglich wenn:
- Die Aufbewahrungsdauer des Formulars nicht überschritten wurde
- Wenn die Formularversion sich nicht geändert hat
→ Wenn vor der Eingangsnummer ein ist - ist die Formularversion nicht mehr gültig und das Formular muss ausgefüllt werden
Um das Online-Formular neuerlich zu versenden, muss vor der Eingangsnummer das Symbol "kopieren" angeklickt werden. Im folgenden Popup Fenster kann mit dem Button "Kopieren und ausfüllen" das Online-Formular geöffnet werden.
Die Grunddaten sind ausgefüllt, die Anlagen müssen neu hochgeladen werden.
Anmeldung am Digital Service Tirol direkt im Online-Formular
- Wird das Online-Formular über einen Link oder die Startseite tirol.gv.at/formulare geöffnet, erscheint anschließend die Möglichkeit sich am Digital Service Tirol anzumelden.
- Die Anmeldung kann als Privatperson mit ID Austria oder Unternehmen mit USP Login erfolgen.
- Bei Privatpersonen erfolgt die Anmeldung mit ID Austria
Ausfüllen von frei zugänglichen Online-Formularen (ohne Anmeldung am Digital Service Tirol)
Das Ausfüllen von Online-Formularen ist auch ohne Anmeldung an der Plattform Digital Service Tirol möglich. Das Formular muss aber in einem ausgefüllt und abgeschickt werden - es ist kein zwischenspeichern möglich!
Ausfüllen eines Online-Formulars am Smartphone
Das Ausfüllen eines Online-Formulars am Smartphone funktioniert gleich wie am Computer/Laptop. Die Verfahrensbeschreibung des Online-Formulars ist unter "Mehr Aktionen" zu finden.
