Chefsekretärin / Chefsekretär

Sie organisieren gerne und die Arbeiten im Sekretariat machen Ihnen Spaß?

Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.

Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.

Das spricht Sie an?

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslung und ein starkes Team

• Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten

• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)

• Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.692,40 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)

Das wartet auf Sie:

• Sie erledigen im Sekretariat Schreibarbeiten und sind für die Terminkoordination zuständig

• Sie sind Beauftragte/Beauftragter für die elektronische Zeiterfassung

• Sie leiten die Kanzlei, protokollieren und fertigen Schriftstücke ab

• Sie koordinieren persönliche und telefonische Anfragen

Und das bringen Sie mit:

• Kenntnisse, die üblicherweise durch Absolvierung einer mittleren oder höheren Schule, insbesondere aus dem wirtschaftlichen Bereich (BHAS, HBLA 3jährig) erworben werden oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Elektronischer Akt)

• Erfahrung im Umgang mit Parteien

• Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten

• Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie sicheres Auftreten und Belastbarkeit