Online Formulare

Privatpersonen

Privatpersonen benötigen für die Teilnahme eine ID Austria.

Unternehmen

MitarbeiterInnen von Unternehmen können am Service teilnehmen, wenn sie einen personifizierten Zugang zum Unternehmensserviceportal (USP) besitzen. Es ist notwendig, dass USP-AdministratorInnen die MitarbeiterInnen im USP entsprechend berechtigen. Dies erfolgt im Bereich Administration unter „Verfahrensrechte verwalten“.

Für den Service "Online-Formulare" steht Ihnen unter der Rubrik "Digital Service Tirol" folgende Verfahrensrechte zur Verfügung:

Allgemeine Anwendungen

Mit diesem Recht können MitarbeiterInnen den Service Online-Formulare nutzen. Sie haben nur Zugriff auf Formulareingänge, die sie selbst erzeugt haben.

Online Formulare unternehmensweit

Dieses Recht ist noch nicht verfügbar. Wenn es verfügbar ist, haben MitarbeiterInnen mit diesem Recht Zugriff auf alle zwischengespeichertene und gesendeten Formulareingänge, die Ihrem Unternehmen zugeordnet werden.

 

Digital Service Tirol stellt Ihnen eine bebilderte Anleitung zum Verwalten von Verfahrensrechten im USP zur Vefügung. 

Informationen über den Einstieg auf Digital Service Tirol finden Sie auf unserer Seite Häufig gestellte Fragen.

Bei einer Erstanmeldung müssen Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Danach gelangen Sie zur Übersicht von Digital Service Tirol. Hier werden Ihnen für alle Services, die Ihnen die Plattform zur Verfügung stellt, und für die Sie berechtigt sind, Boxen dargestellt.

Um den Service "Online Formulare" zu öffnen, klicken Sie auf die entsprechende Box.

Mit einem Klick auf die Box Online-Formulare kommen Sie im Service Online-Formulare auf die Übersichtsseite „Meine Online-Formulare“.

Hier können Sie in der Box „Angaben zur Person“ über den Link „Benutzerprofil“ zu den von Ihnen gepflegten Benutzerdaten abspringen und diese erweitern oder ändern. Bei erfolgter Einwilligung werden diese Daten automatisch in ein Formular übernommen.

Weiters sind hier die Boxen „Meine Favoriten“, „Zuletzt zwischengespeicherte Formulare“, „Zuletzt gesendete Formulare“ und „Formularsuche“ mit den jeweiligen Formularen ersichtlich. Hier können sie über den eingefügten Link (rechts oben) in den jeweiligen Reiter abspringen. In der Box „Bereiche“ können Sie Formulare aus den jeweiligen Leistungsbereich finden.

Auf der Seite Formularübersicht besteht die Möglichkeit Suchkriterien anzugeben, um die Suche nach einem gewünschten Formular zu erleichtern. Anschließend erfolgt mit einem Klick auf das gewünschte Formular der Aufruf.

Mithilfe der Aktion „Ausfüllen abbrechen“ gelangen Sie wieder zurück zum Service und zur „Formularübersicht“.

Ein teilweise ausgefülltes Formular kann mithilfe der Aktion „Zwischenspeichern“ zwischengespeichert werden und zu einem späteren Zeitpunkt weiterausgefüllt sowie abgesendet werden.

Hinweis: Zwischengespeicherte Formulare werden nach 3 Monaten, oder wenn Sie das Formular absenden, gelöscht.

Unter „Zwischengespeicherte Formulare“ sind Ihre zwischengespeicherten Formulare sichtbar.

Hinweis: Zwischengespeicherte Formulare werden nach 3 Monaten, oder wenn Sie das Formular absenden, gelöscht. Bitte beachten Sie die Aufbewahrungsdauer in der Tabelle.

Mit einem Klick auf das Bleistift-Symbol können Sie das Formular weiter befüllen. Mit dem X-Symbol wird das zwischengespeicherte Formular gelöscht.

Unter „Gesendete Formulare“ sind Ihre abgesendeten Formulare sichtbar. Sie können diese, inkl. der Anlagen, bis zum Erreichen der Aufbewahrungsfrist aufrufen.

Nach dem Erreichen der Aufbewahrungsdauer werden nur mehr Metadaten des Formulars angezeigt.