Barrierefreiheit bei Veranstaltungen

Checkliste für inklusive Veranstaltungen

Die Bewerbung des Angebots erfolgt auf möglichst unterschiedliche Arten à per Mail, Aushang, Zeitung, Radio und Internet (auf Barrierefreiheit der Webeseite gemäß WCAG-Richtlinien achten!)
Barrierefreie Word oder PDF verwenden
Leichte Sprache verwenden, Fremdwörter oder Abkürzungen vermeiden
Informationen sind gut lesbar mit ausreichend großer (mind. 12- Punkt), serifenloser und kontrastreicher Schrift gestaltet
Gute Wegbeschreibung (graphisch und mit Text)
Kontaktmöglichkeiten für Rückfragen angeben: Email-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
Informationen zur Barrierefreiheit geben (z.B. Vorhandensein barrierefreier WC-Anlagen, Parkmöglichkeiten, vorhandene Unterstützungen, …)
Eine Anmeldung zur Veranstaltung muss auf verschiedenen, barrierefreien Wegen möglich sein (persönlich, telefonisch, digital durch Email oder barrierefreies Anmeldeformular, SMS, WhatsApp, ...)

Barrierefreier Parkplatz in der Nähe des Einganges (das Freihalten der Parkplätze sollte regelmäßig überprüft werden!)
Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Möbel, Ausstattungsgegenstände strukturiert anordnen: z.B. Tische, Bänke sind so angeordnet, dass ausreichend breite Durchgangwege und Bewegungsräume gegeben sind; geradlinige Wegführungen; darauf achten – dass Stehtische vermieden werden und außer Bänken auch Sessel mit Lehnen zur Verfügung stehen
Stellen, die potentiell gefährlich sein könnten (Treppenabgang, Unebenheiten im Boden), sind gekennzeichnet.
Handläufe bei Treppen
Lift, wenn Räume auf anderem Stockwerk zu erreichen sind (sonst gegebenenfalls Rampenlösungen oder mobile Plattformlifte)
Wenn möglich: farbliche Leitsysteme auf Boden oder Wand, ergänzt mit Bildern/Piktogrammen/Wegweisern
Rutschfester, ebener Bodenbelag
Eingangstüren sind leicht und selbständig zu öffnen (oder automatisiert, oder Hilfestellung beim Öffnen)
Barrierefreies WC vorhanden
Personen mit Erste Hilfe-Ausbildung sind vor Ort

Direkt mit den Menschen sprechen, die es betrifft (nicht mit ihren Begleitpersonen)
Respektvoller Umgang (Siezen, Erwachsenen entsprechende Sprache)
Beim Reden/Vorträgen darauf achten, dass vortragende Personen von allen wahrgenommen werden können (Blickkontakt, Lautstärke, Akustik, Sicht)
Zwei-Sinne-Prinzip einhalten (akustische und visuelle Informationen)
Sicherstellen, dass Gesagtes inhaltlich und akustisch verstanden wurde

Barrierefreier Veranstaltungsort (schwellenlose Durch- und Zugänge, Lift, barrierefreie Toilette, Rampen, Handläufe)
Ausreichend Platz für Rollstühle sicherstellen
Mit dem Rollstuhl unterfahrbare Möbel (Tische, Barbereiche, Informationsstellen, …)
Hilfe bei Garderoben und/oder Garderobenhaken mit einer Griffhöhe von ca. 85 cm bis 120 cm sind vorhanden
Sitzmöglichkeiten mit stabilen Armlehnen
Stehtische im Informationsbereich und/oder Buffetbereich werden in zwei verschiedenen Höhen angeboten bzw. sind höhenverstellbar (unterfahrbar mit 70 cm Höhe)
Keine Einheiten, bei denen langes Stehen oder Gehen notwendig ist
Bei Vorträgen/Seminaren ausreichend Zeit in den Pausen einplanen, falls jemand mehr Zeit für den Weg zu Pausenräumlichkeiten braucht

Unterstützung durch Vermittler*innen für leichte Sprache anbieten
Der Zugang zur Veranstaltung ist mit einem leicht verständlichen Orientierungssystem einfach zu finden
Informationen in leichter Sprache: Von der Speisekarte über den Lageplan bis zu den Kursunterlagen
Leichte Sprache im Vortrag
Publikums-Karten einsetzen („Rote Karten“ signalisiert, dass es in der Kommunikation zu schnell geht, „Grüne Karte“, dass man Zustimmung gibt oder es verstanden wurde)
Gesagtes in leichter Sprache zusammenfassen und sicherstellen, dass es verstanden wurde
Praxisnahe Beispiele einbringen

Bei Bedarf Unterstützung durch Gebärdensprach- oder Schriftdolmetscher*innen anbieten
Induktionsanlage einsetzen
Gute Raumakustik und gute Beleuchtung
Klares Mundbild bei Vortrag (deutlich in angemessenem Tempo sprechen)
Kurze, klare Sätze
Fragen, ob zum Aufmerksam-Machen auf Tisch oder Schulter geklopft werden kann oder soll
Sitzanordnung so, dass andere Teilnehmer*innen und Vortragende gut gesehen werden können, wenn sie sprechen

Informationen digital und barrierefrei bereitstellen
Markierungen (kontrastreich) von Stufen und Glasflächen
Böden und Glasflächen reflektieren nicht
Treppen sind beidseitig mit einem kontrastreichen Handlauf ausgestattet
Glasflächen im Gehbereich sind markiert (Markierungen kontrastreich und reflektieren nicht)
Licht (Beleuchtung, Sonne) blendet nicht
Räume sind gut gleichmäßig beleuchtet (indirekte Beleuchtung von Vorteil)
Beschriftungen groß und kontrastreich (serifenlose Schrift à z. B. Arial)
Bei Seminaren assistierende Technologien anbieten (z. B. Tafelkamerasystem) und sicherstellen, dass diese auch auf den Tischen aufgebaut werden können
Stromversorgung und ausreichend Platz auf Tisch für eigene mitgebrachte Hilfsmittelausstattung sicherstellen

Taktiles Boden-Leitsystem zum ersten Informations-Punkt am Veranstaltungsort
Sicherstellen, dass Treppen oder Hindernisse in Kopfhöhe nicht unterlaufen werden können
Veranstaltungsteam kennt Techniken der sehenden Begleitung und wendet sie an
Wichtige Informationen digital und barrierefrei anbieten
Lift mit akustischen Stockwerkansagen und taktiler Bedienung
Blindenhunde erlaubt
Assistierende Technologien anbieten (z. B. Tafelkamerasystem) und sicherstellen, dass diese auch auf den Tischen aufgebaut werden können
Stromversorgung und ausreichend Platz auf Tisch für eigene mitgebrachte Hilfsmittelausstattung sicherstellen

Am Veranstaltungsort gibt es spezielle Ruhezonen zum Zurückziehen
Toiletten (auch als möglicher Rückzugsort) sind für alle zugänglich und schnell und unkompliziert zu finden ist.
(Plötzlich) laute Umgebungsgeräusche und Lichteffekte werden vermieden (sollte dies in einer Show/Konzert/Veranstaltung nicht möglich sein, sollte dies vorher klar kommuniziert werden)
Die Umgebung von Veranstaltungsorten ist ausreichend gut ausgeleuchtet
Zum und am Veranstaltungsort gibt es gute Orientierungshilfen
Es gibt ein kostenloses Trinkwasserangebot (vor allem im Sommer kommt es durch die Medikation leicht zu Dehydrierung)
Das Veranstaltungspersonal hat eine Schulung in „Erste-Hilfe für die Seele“ und/oder eine Schulung durch Erfahrungsexpert:innen absolviert (weiß, wie es mit dieser Personengruppe umgehen kann z. Bsp. bei einer Panikattacke)

Weitere Informationen: Seminare – Erste Hilfe für die Seele; Vorträge |Lichterkette