Elementarbildungs-Newsletter: 18.06.2025 - Fachbeitrag
Willkommen an Bord!
Was haben eine Einarbeitung in einer elementarpädagogischen Einrichtung und ein Segeltörn gemeinsam?
Am Meer draußen kann es mal stürmisch werden, manchmal kommt der Wind plötzlich von einer anderen Richtung - wichtig an Bord ist, dass alle Personen an einem Strang ziehen und so auch in einem Team. Jede/r, der schon mal gesegelt ist, weiß: an Bord gibt es immer klar verteilte Aufgaben: Es gibt einen Kapitän, jemanden, der den Anker legt, bei Anlegemanövern hilft und jemanden, der die Mannschaft verköstigt. Genauso ist es in einer Einrichtung: die Aufgaben sind klar verteilt und es braucht die Mitarbeit eines jeden Einzelnen, damit das Schiff sicher fährt bzw. die Einrichtung läuft.
Warum ist eine gute Einarbeitung so wichtig?
In Zeiten von Personalmangel sowie einer hohen Fluktuation in Teams gilt es als vorrangiges Ziel, Personen so gut einzuarbeiten, dass sie langfristig im Team bleiben. Umgangssprachlich wird oft vom „Zauber des Anfangs“ gesprochen, was sich auch auf den Aspekt der Einarbeitung übertragen lässt. Je besser der Start funktioniert, desto höher wird nicht nur die pädagogische Qualität, sondern auch die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen sein.
Das entwickelte Onboarding-Konzept besteht aus 4 Phasen:
- Vorbereitung: Vorbereitung des Arbeitsplatzes und der Unterlagen, Miteinbeziehung von bestehenden Teammitgliedern, gute Zusammenarbeit zwischen Erhalter und der Einrichtung durch gemeinsames Erstellen des Personalkonzeptes und Führen von Bewerbungsgesprächen
- Orientierung: Begrüßung und eine Einführung in den Tagesablauf und die Abläufe, Begleitung durch einen Buddy, Übernahme von ersten kleinen Aufgaben
- Integration: Übernahme von Verantwortung, gemeinsame Aktivitäten und Erarbeitung gemeinsamer Werte für die Stärkung des Teamgefühls
- Selbstständigkeit: eigenständiges Arbeiten, Feedbackgespräch nach zwei Monaten, um die Einarbeitung zu reflektieren und abzuschließen
Positive Erfahrungen:
Unser Konzept hat sich bewährt: Neue Mitarbeitende fühlen sich schneller wohl und bleiben im Team. Dadurch wird die pädagogische Qualität gesichert. Wichtig ist, dass alle an Bord zusammenarbeiten, denn nur so bleibt das Schiff über Wasser und nur so werden neue Mitglieder an Bord so integriert, dass auch schwierige Bedingungen gemeistert werden können.
Eine gute Einarbeitung lohnt sich für alle – für das Team und vor allem für die Kinder!
Text: Chiara Marketz MSc; Lore-Bichl Kindergarten Schwaz