Office Management
- Voll- oder Teilzeit
- dauerhafte Anstellung
- ab sofort, laufende Bewerbung möglich
- Innsbruck
Sie sind ein Organisationstalent?
Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.
Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.
Das spricht Sie an?
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
Das wartet auf Sie:
- Sie sind erste Anlaufstelle für die Anliegen der Systempartnerinnen und Systempartnern und Bürgerinnen und Bürger.
- Sie führen Telefonate und Schriftverkehr.
- Sie koordinieren und organisieren Termine.
- Sie pflegen Daten mithilfe der landeseigenen EDV-Systeme.
- Sie unterstützen die Buchhaltung z.B. bei der Veranlassung von Zahlungen.
- Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten.
Und das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung/Lehrabschluss
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Selbstständiges, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
- Kontaktfreudigkeit und gutes, kundenorientiertes Auftreten
- Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache können Sie laufend an die Abteilung Organisation und Personal senden:
- per Online-Formular
- per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at
- per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck
Die Amtssprache ist Deutsch. Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden und wenn sie vollständig sind.
Vorraussetzung für die Vollständigkeit ist die Übermittlung folgender Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über den erfolgreichen Abschluss einer berufsbildenden Schule oder kaufmännischen Ausbildung