Signaturplattform
Über die Signaturplattform des Landes können zuständige Stellen des Landes Tirol BürgerInnen und Unternehmen Dokumente zur elektronischen Signatur bereitstellen.
Damit Dokumente über die Signaturplattform elektronisch signiert werden können, ist der Besitz einer ID Austria (bzw. einer Handy-Signatur oder Bürgerkarte) erforderlich.
Durch die Signatur mit der ID Austria werden die Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) versehen und damit rechtsgültig elektronisch signiert. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist einer handschriftlichen Unterschrift grundsätzlich rechtlich gleichgestellt. Ausführliche Informationen finden Sie unter Elektronischen Signaturen.
Hinweis:
Die Signaturplattform des Landes Tirol mit der Bezeichnung "Moxis" wird von unserem Dienstleister XiTrust Secure Technologies GmbH betrieben. Daher führen Links und Verweise während des Signaturprozesses auf Dienste dieses Anbieters. Dies ist technisch bedingt und Bestandteil des von uns eingesetzten Signaturdienstes.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Erhalt eines Verständigungsmails
- Dokumentvorschau in der Signaturplattform
- TAN-Code via SMS
- Navigation in der Signaturplattform
- Dokument prüfen - Dokument ablehnen oder unterschreiben
- Unterschrift ablehnen
- Unterschreiben - Visualisierung der digitalen Signatur
- Signaturprozess via qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter
- Download des unterschriebenen Dokuments
1. Erhalt eines Verständigungsmails
Nach Übermittlung eines Auftrags (= Dokument/e) wird automatisch eine E-Mail von der Signaturplattform versendet. Diese E-Mail enthält einen Link zum Dokument bzw. zu den Dokumenten. Gegebenenfalls enthält die E-Mail zusätzlich eine kurze Beschreibung des Auftrags.
2. Dokumentvorschau in der Signaturplattform
Nach dem Klick auf den Link „Zum Dokument“ in der E-Mail öffnet sich die Signaturplattform und zeigt eine Vorschau des zu unterschreibenden Dokuments.
TAN-Code via SMS
Gegebenenfalls erscheint vor dem Öffnen der Dokumentvorschau ein Fenster zur Eingabe eines TAN-Codes. Der TAN-Code wird wenige Sekunden nach dem Klick auf den Link „Zum Dokument“ per SMS übermittelt.
Bei einer Änderung der Telefonnummer, ausbleibendem Erhalt des Codes oder sonstigen Schwierigkeiten ist eine Kontaktaufnahme mit der jeweiligen Ansprechperson erforderlich. Der Name der Ansprechperson kann dem Verständigungsmail entnommen werden.
Navigation in der Signaturplattform
- Anzahl der Seiten des angezeigten Dokuments inkl. Navigation
- Weitere Dokumente und Anhänge
- Dokumente/Anhänge vor der Unterschrift herunterladen
- Dokument verkleinern/vergrößern
- Text markieren z.B. für das Kopieren von einzelnen Textbereichen
- Dokument verschieben
- Spracheinstellungen
In der Signaturplattform können Sie das Dokument
- und die Anhänge prüfen,
- vor der Unterschrift herunterladen,
- unterschrieben oder ablehnen.
Dokument prüfen
In der Vorschau wird nur das erste Dokument angezeigt. Etwaige weitere Dokumente zum Unterschreiben können nur über die Funktion „Dokumente und Anhänge prüfen“ angezeigt und geprüft werden.
Eine Vorschau der Anhänge innerhalb der Signaturplattform ist nicht möglich, diese müssen zum Sichten heruntergeladen werden:
3. Dokument ablehnen oder unterschreiben
Nach sorgfältiger Prüfung der Dokumente und gegebenenfalls vorhandener Anhänge kann der Auftrag unterschrieben oder abgelehnt werden.
Unterschrift ablehnen
Eine Ablehnung gilt immer für den gesamten Auftrag. Einzelne Dokumente können nicht abgelehnt werden.
Nach Klick auf den Button „Ablehnen“ erscheint ein Dialogfeld, in dem eine Begründung für die Ablehnung angegeben werden muss. Nach Eingabe der Begründung ist die Ablehnung über „Bestätigen“ durchzuführen.
Unterschreiben
Nach Prüfung der Dokumente und allfälligen Anlagen kann das Dokument über „Unterschreiben“ signiert werden.
4. Visualisierung der digitalen Signatur
Im nächsten Schritt ist die Art der Visualisierung für die Signatur zu wählen.
Die Signatur kann
- in Form von Text eingegeben werden (der angezeigte Name kann angepasst werden) oder
- als Bild eingefügt werden (z.B. Firmenlogo oder Bild einer händischen Unterschrift).
Hinweis:
Die Visualisierung (Signaturbild) hat keine Auswirkung auf die Gültigkeit der digitalen Signatur, da es sich bei der digitalen Signatur um einen verschlüsselten Hashwert handelt und nicht um die visuell dargestellte Signaturabbildung. Das digitale Signaturbild wird mit der gewählten Visualisierungsart - nach Abschluss des Signaturprozesses - automatisch an der vorgegebenen Stelle im Dokument platziert. Je nachdem welche Einstellung durch den/die AuftragserstellerIn getroffen wurde, ist es auch möglich, dass am Ende des Dokuments ein Signaturblatt mit dem Signaturbild eingefügt wird oder das Dokument ohne einem sichtbaren Signaturbild (=unsichtbare digitale Signatur) signiert wird.
Nach Auswahl der gewünschten Visualisierungsart - Text oder Bild - kann mit „Weiter“ zum nächsten Schritt fortgefahren werden.
5. Signaturprozess via qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter
Im angezeigten Dialog sind die für die ID Austria erforderlichen Daten einzugeben. Dazu zählen der Benutzername bzw. die Mobiltelefonnummer sowie das Signatur-Passwort.
Das Unterschreiben des Dokuments erfolgt über das Mobiltelefon mit der App „ID Austria“ oder „A-Trust Signatur“.
Anschließend wird eine Meldung angezeigt, dass der Signaturprozess erfolgreich abgeschlossen wurde.
6. Download des unterschriebenen Dokuments
Sobald das Dokument alle erforderlichen Signaturen erhalten hat, wird eine weitere E-Mail mit einem Link zum unterschriebenen Dokument übermittelt. Über den Link kann das unterschriebene Dokument geöffnet und heruntergeladen werden.
Hinweis:
AuftragserstellerInnen können auch noch weitere Personen zum Signieren einladen, wenn das/die Dokument/e von mehreren Personen unterschrieben werden soll/en.
Die E-Mail mit dem Link zum unterschriebenen Dokument wird erst versendet, nachdem alle eingeladenen Personen das Dokument signiert haben.